The J.M. Smucker Company AI Notice for U.S. and Canada Job Candidates

Pour consulter cet avis en français, cliquez ici.

Effective Date:     September 2026
Last updated:      September 2026 

This notice explains how The J.M. Smucker Co. and its subsidiaries (collectively, “Smucker”, “we”, “us” or “our”) use Artificial Intelligence (“AI”) to review job applications from candidates (“you”). This notice explains Smucker’s use of AI in the job application process and what personal information may be involved.

If you are a California resident, this notice supplements our candidate privacy notice. For more information about how Smucker may use your personal information, please review our privacy notice.

1. Purpose of AI Use

Smucker uses AI-enabled tools from Workday to support and improve our hiring processes. In particular, Workday’s Suggested Skills and Suggested Jobs features may identify skills you may have, or career opportunities based on the information that you submit to Smucker during the job application process.  

These tools are used only to support our recruiting process. Hiring decisions are made by Smucker personnel, and automated tools do not make employment decisions on behalf of Smucker. We take reasonable steps to ensure that our use of AI does not discriminate against candidates.

2. Personal Information That May Be Processed:

Smucker’s AI service providers may process the following categories of personal information about you to perform the purposes described above:

  • Identification data: name, username, job title
  • Employment data: job history, skills, learning history
  • Recruiting data: resumes, applications, interview feedback, skills inferred from profiles 
  • Organizational data: if you are an internal candidate, our AI tools may process your reporting relationships, role assignments, current compensation and performance data

3. We May Update This Notice:

From time to time, we may change this notice to reflect changes in how we use AI in the hiring process.

4. Questions?

If you have any questions about this notice or Smucker’s use of AI in the hiring process or require a reasonable accommodation, please contact HR HOME at (877) 567-4704, Monday through Friday, 8:00 AM–4:30 PM ET.

Date d’entrée en vigueur : septembre 2026
Dernière mise à jour :  septembre 2026

Avis sur l'IA destiné aux candidats

Le présent avis explique comment The J.M. Smucker Co. et ses filiales (collectivement, « Smucker », « nous », « notre » ou « nos ») utilisent l’intelligence artificielle (l’« IA ») pour étudier les demandes émanant des candidats à un emploi (« vous »). Il décrit l’utilisation de l’IA par Smucker dans le cadre du processus de candidature et des renseignements personnels qui y sont associés.

Si vous résidez en Californie, le présent avis s’ajoute à notre avis de confidentialité destiné aux candidats. Pour en avoir plus sur la façon dont Smucker peut utiliser vos renseignements personnels, veuillez consulter notre avis de confidentialité.

1. Objectif de l'utilisation de l'IA

Smucker utilise des outils Workday dotés de capacités d’intelligence artificielle pour étayer et améliorer nos processus d’embauche. Les fonctionnalités « Compétences suggérées » et « Emplois suggérés » de Workday peuvent notamment déterminer les compétences que vous pourriez posséder ou les possibilités de carrière qui pourraient vous convenir en fonction des renseignements que vous communiquez à Smucker au cours du processus de candidature. 

Ces outils sont utilisés uniquement à l’appui de notre processus de recrutement. Les décisions d’embauche sont prises par le personnel de Smucker, et les outils automatisés ne prennent pas de décisions en matière d’emploi au nom de Smucker. Nous prenons des mesures raisonnables pour veiller à ce que notre utilisation de l’IA n’entraîne aucune discrimination à l’égard des candidats.

2. Renseignements personnels pouvant être traités :

Les prestataires de services d’IA de Smucker peuvent traiter les catégories de renseignements personnels suivantes vous concernant afin d’atteindre les objectifs décrits ci-dessus :

  • Données d’identification : nom, nom d’utilisateur, titre du poste
  • Données sur l’emploi : historique d’emploi, compétences, historique de formation
  • Données de recrutement : curriculum vitæ, candidatures, rétroaction sur les entrevues, compétences déduites des profils 
  • Données organisationnelles : si vous êtes un candidat interne, nos outils d’IA peuvent traiter vos liens hiérarchiques, les tâches qui vous sont assignées, votre rémunération actuelle et vos données de rendement.

3. Nous pouvons mettre à jour le présent Avis :

Le cas échéant, nous modifierons le présent avis pour refléter les modifications dans la façon dont nous utilisons l'IA dans le cadre de notre processus d'embauche.

4. Des questions?

Si vous avez des questions concernant le présent avis ou l'utilisation de l'IA par Smucker dans le processus d'embauche, ou si vous avez besoin d'un accommodement raisonnable, vous pouvez contacter HR HOME au (877) 567-4704, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30 HE.